三夫的发展遭遇瓶颈,凭热情往前闯的时代已经过去,需要全方位的规范化管理。热情不能丢,而管理更是根基。
小企业凭经验和一两个核心人员就可以掌控,大企业经过多年历练,会形成成套的管理规范。而象三夫这样发展到中期规模不大不小的企业,正是上不着天下不落地的时候,很多民营企业都会经历这样的阶段。或者完善管理,明确战略,腾飞而起,或者陷入混沌,逐步消失无踪。
全方位完善管理,谈何容易!!!企业文化、发展战略、组织机构和人力资源管理、零售运营、产品和物流管理、销售和客服管理、财务管理,等等,每一个方面都需要付出巨大的努力。
面对这样一个大功课,一段时间无所适从。徘徊良久,悟得以下工作方法:
1、先抓最重要和最紧迫的工作。
面面俱到,一下做出一套完整全面的管理规范是不可能的。工作有轻重缓急,先抓住最重要和最紧迫的工作,集中力量解决好。对三夫而言,目前最重要的工作首先是物流管理工作,其次是组织机构和人力资源管理工作。
很高兴公司招聘的物流经理将在十月初入职,物流工作流程、管理制度在建设之中,年底前将升级ERP系统,使用条码系统。今年最后几个月,将为三夫公司的长远物流管理工作立下基石。
2、一点一点不懈地做。
制度一个一个建立,不急躁,也不懈怠,每天每周都前进一步。
举个例子,如何完善单店的货品进出管理。
进有多项:正常进货;顾客退货;赠品;借出产品的归还。每项都建立完善的管理规范。
出有多项:每日零售出货;团体顾客的货到付款出货;特殊顾客的货到付款出货;员工内购;货品调拨;退货;赠品;赠礼;临时借出。等。每一项都建立完善的管理规范。
这些都管好了,一个店的货品进出也就管好了。
3、从问题反推制度
公司运营会遇到各种问题,这些问题常常起因于公司制度的缺失或缺陷。遇到一个问题,解决一个问题,进而推之及深,建立一项制度,今后就可以规避这个问题。
比如:某店的水费被收多了。这个问题好解决,核对清楚用水量和费用,纠正过来即可。但由此可以建立一个店面水费电费的管理制度:初始数据要登录清楚;每次收费要核实好数量费用,交费后要统一登记,清楚无误;财务和行政要协调好,行政管理,财务付费,店面执行。
再比如:店面库存的商品无序,找不到;由此应该建立一套合理的店面库存分区放置管理办法,货架设计合理,货品区位清楚,产品数目清楚,登记在册,进出有序。
坚持这样做,久而久之,制度越来越多,问题越来越少,管理越来越规范。这也就是为什么麦当劳的管理制度打印出来,可以摞起一人高。
4、制度是根本,人是核心。
品行端正的人,勤奋敬业的人,能力胜任的人,认真负责的人。
其中“认真负责”乃重中之重,天下事有难易乎?认真,虽难亦易;不认真,不负责,则无所事成。
结语:
罗马不是一天建成的,罗马也不是闲坐中横空出世的。事情一点一点地做,坚持不懈地做,认真负责地做,假以时日,事业可成矣。 |